Kontingent for 2015
Så skulle opkrævningerne til betaling af kontingent for 2015 gerne være ude hos alle medlemmer af Historisk Samfund for Als og Sundeved. Kontingentet er ikke forhøjet de seneste år, så også for 2015 er det kun 200,- kr. for årbog og foredrag og udflugter og ture og fri adgang til Sønderborg Slot og til Cathrinesmindes Teglværk. Det er da billigt!Det er så første gang, vi bruger det nye regnskabs- og medlemssystem til kontingentopkrævning, så det har været meget spændende, hvordan det hele ville forløbe. Det nye medlemssystem har faktisk været to år undervejs, og specielt de seneste uger og måneder har været en periode med en stejl læringskurve for IT-udvalget.
Heldigvis ser det ud til, at det nye edb-system virker som forventet. Der har været en del henvendelser fra medlemmer med problemer i forbindelse med åbning af mailen og adgang til regningen, men endnu - bank-bank-bank under bordet - har der ikke været problemer, vi ikke ved fælles hjælp har kunnet løse.
Men er der tvivl om noget i forbindelse med kontingentbetalingen eller med det nye medlemssystem, er ethvert medlem meget velkommen til at ringe eller maile til et medlem af IT-udvalget. Så må vi hjælpe hinanden med at finde løsninger.
Betaling
Opkrævningen er forsynet med de nødvendige oplysninger til betaling i banken eller online via NetBank. Betalingsfristen er sat til 27 FEB 2015.
Som noget nyt - og sikkert for en del medlemmer ret træls - har brugen af det nye medlems- og bogføringssystem betydet, at det ikke længere er muligt at betale kontingentet kontant i Museumsbutikken på Sønderborg Slot. Det er surt, men sådan er det!
Kvittering som adgangstegn til museet
Når kontingentbetalingen er bogført, vil systemet automatisk sende en kvittering, der kan bruges som adgangstegn til Museet på Sønderborg Slot og også i år som adgangstegn til Cathrinesmindes Teglværk.
Der kan imidlertid gå en uge eller to, inden betalingen bogføres, så er der brug for en kvittering / et adgangskort til slottet inden da, er det nødvendigt at få en kvittering fra banken.
Der er plads til forbedringer i det nye medlems- og bogføringssystem. Vi har samlet nogle forslag til forbedringer, som vi efterfølgende vil drøfte med leverandøren af systemet. Men vi kan også selv forbedre systemet ved at få endnu flere medlemmer til at lade sig registrere i systemet med oplysning om email-adresse.
Registrering af email
Hvis du har en email-adresse, vil det gøre arbejdet for regnskabsføreren meget nemmere - og vi kan spare den dyre porto - hvis du registrerer dig i systemet. Du kan finde en grundig billedvejledning i registreringen lige her 
Hvis du har mistet det brev, der blev postomdelt til alle medlemmer i foråret med oplysninger om registreringen, er du meget velkommen til at ringe til et medlem af IT-udvalget. Så kan du hurtigt blive ført ind i systemet.
{flike id=318}