Samarbejdsaftale
Samarbejdsaftalen
Samarbejdsaftale mellem Museum Sønderjylland (MSJ) og Historisk Samfund for Als og Sundeved (HISAOS)
Denne aftale har til formål at præcisere samarbejdet mellem MSJ og HISAOS og skal ses i tillæg til MSJ generelle samarbejdsaftaler med venneforeninger. – se bilag 1.
Foredrag og arrangementer lavet i samarbejde mellem MSJ og HISAOS
Disse foredrag og arrangementer skal i størst muligt omfang koordineres med Carsten Porskrog Rasmussen og indgå i MSJ samlede årsplan. Dette betyder, at forslag til kommende årsprogram skal være klar senest 1.9 året før afholdelse. Det vil være MSJ, der træffer den endelige beslutning om arrangementets tilblivelse.
Medlemmer af HISAOS har gratis adgang til disse arrangementer. HISAOS bidrager med markedsføring af arrangementerne over for sine medlemmer og med arbejdskraft til salg af bøger, øl, vand samt anden praktisk hjælp i forbindelse med afviklingen.
Udgifterne og indtægter til arrangementet deles 50/50 mellem MSJ og HISAOS. Udgifterne vil variere efter arrangementets størrelse og tidspunkt.
MSJ-arrangementer hvor HISAOS bidrager med frivillige kræfter
Til MSJ-arrangementer, hvor HISAOS stiller med hjælpere til eksempelvis markedsføring, opbygning, afvikling og oprydning af MSJ-arrangementer, gælder følgende:
• Gratis adgang for hjælpere plus 1 fribillet pr. hjælper
• Øvrige medlemmer af HISAOS får 20% rabat på entrébilletten
• HISAOS har mulighed for at have en salgs -og markedsføring bod ved arrangementet (max 2 m2)
Bookning af lokaler
HISAOS kan desuden selv arrangere foredrag og lignende på Sønderborg Slot, hvis der er ønske om det. I givet fald betaler HISAOS 1500 kr. plus udgifter til ekstra personale. Se bilag 2 for specifikationer.
Andre fordele for medlemmer af HISAOS
• Fri entré til Sønderborg Slot inkl. ægtefælle/samlever
• Gratis deltagelse på alle byvandringer arrangeret af MSJ
• 20% rabat på MSJ-arrangementer på Sønderborg Slot
• 100 kr. i rabat på alle typer medlemsskaber i MUSEUMSKLUBBEN
Årbog
Gennem mange år har HISAOS og MSJ- Sønderborg Slot udgivet en fælles årbog. Dette samarbejde fortsætter som en fælles publikation på følgende vilkår:
• Årbogens emne aftales mellem parterne, så vidt muligt et par år frem
• Når MSJ har passende publikationer, kan disse udgives som årbog, sådan som det er sket i mange tilfælde tidligere
• Når det ikke er tilfældet, samarbejder MSJ og HISAOS om tilrettelæggelse og redigering
• MSJ bidrager redaktionelt og indholdsmæssigt til bogen
• MSJ stiller egne billeder fra arkiv.dk til fri benyttelse i årbogen
• HISAOS betaler alle udgifter (inkl. moms) i forbindelse med produktion af årbogen herunder tryk, opsætning og eksternt billedekøb etc.
• HISAOS er ansvarlige for at føre regnskab af projektet
• HISAOS modtager et eksemplar af årbogen til hvert af sine medlemmer (pt. ca.- 1400), som HISAOS selv sørger for udbringning af. MSJ beholder resten af oplaget til salg
Gyldighed
Aftalen træder i kraft 1.6 og derefter et år ad gangen, til den evt. måtte opsiges af én af parterne. Opsigelse skal ske senest 1.10 året forud.
Bilag 1 - Vilkår for venneforeninger
Museum Sønderjylland – tilbud til og vilkår for Museum Sønderjyllands venneforeninger
Museum Sønderjylland tilbyder til de i dag eksisterende venneforeninger følgende vilkår:
• Mødelokale på museet kan vederlagsfrit benyttes til møder inden for museets åbningstid, såfremt lokalet ikke er booket til museets eget brug. Museum Sønderjylland stiller service og kaffe/te til rådighed for møder indtil 15 personer, mødedeltagerne afrydder selv borde efter møder.
• Mulighed for at benytte museets faciliteter efter åbningstid mod dækning af udgifter til at åbne og lukke museet og til bemanding under det pågældende møde.
• Alle enkeltmedlemmer af venneforeningerne har gratis adgang til den lokalitet, venneforeningen støtter, samt i visse tilfælde til tilknyttede lokaliteter.
• Alle enkeltmedlemmer af venneforeningerne har mulighed for til at melde sig ind i MUSEUMSKLUBBEN og få 100 kr. i rabat på alle medlemskaber.
• Alle enkeltmedlemmer af venneforeninger inviteres til udstillingsåbning/reception/bogpræsentation på den lokalitet eller det museum, venneforeningen støtter.
• Såfremt medlemmer af venneforeningerne stiller deres e-mail til rådighed for museet, udsendes med jævne mellemrum elektronisk nyhedsbrev til museets venner og invitationer til særarrangementer, såvel gratis arrangementer som arrangementer med entré.
• Venneforeningerne har en navngiven kontaktperson blandt museets personale, afhængig af foreningens aktiviteter eventuelt både en faghistorisk/kunsthistorisk kontaktperson og en kontaktperson i forhold til praktisk brug af huset.
• Museet inviterer hvert år venneforeningernes bestyrelser til et fælles informationsmøde om det kommende år på museet og forholdet mellem venneforeninger og museum.
• MSJ og venneforeningerne kan indgå i samarbejder, f.eks. om foredrag, foredragsrækker, temadage og produktion af kataloger eller bøger. Der skal tilstræbes en rimelig fordeling af byrder og overskud. Medlemmerne af venneforeningen og medlemmerne af museumsklubben skal have adgang på lige vilkår. Ikke-medlemmer betaler entré, og overskuddet deles ligeligt mellem samarbejdets parter.
• Er der tale om arrangementer afholdt på museet, der alene drives af eller tages initiativ til fra venneforeningen, er der tale om et arrangement afholdt af venneforeningen og ikke af museet. I sådanne tilfælde kan venneforeningen frit opkræve entre. Museet vil under normale omstændigheder opkræve et beløb til dækning af museets udgifter til arrangementet.
• Alle medlemmer af venneforeninger kan gratis deltage i alle byvandringer arrangeret af MSJ.
• Medlemmer af venneforeninger får 20% rabat på arrangementer afholdt af MSJ på det museum de er venneforening for.
Øvrige forhold:
• I det omfang, venneforeningen ønsker det, og foreningens vedtægter tillader det, gives mulighed for, at Museum Sønderjylland kan ansøge om ekstraordinære bidrag, der er relevante for det pågældende museum/lokalitet.
• Frivillig indsats er særdeles velkommen i Museum Sønderjylland, men organiseres særskilt under museet. Både medlemmer af venneforeninger og ikke-medlemmer er velkomne i frivillig arbejdet under de rammer og vilkår, der her er fastlagt.