Så prøver vi igen!
I forbindelse med kontingentopkrævningen først i januar blev årets generalforsamling annonceret til TOR 25 MAR. Det skulle vise sig at være lidt for optimistisk, så 28. februar blev der udsendt en besked om, at den varslede generalforsamling udsættes indtil myndighederne finder det forsvarligt, at vi mødes igen.
Det gør de så nu om ikke ret længe. Derfor indkalder bestyrelsen nu til
Generalforsamling
TIR 29 JUN 2021 kl. 19:00
i
Menighedshuset på hjørnet af Østergade og Kongevej.
Foreningens vedtægter bestemmer, hvordan generalforsamlingen skal afvikles. Den skal holdes hvert år i marts måned. Indkaldelse skal sker ved annoncering i dagspressen eller ved skriftlig meddelelse til hvert medlem med mindst 21 dages varsel og med en dagsorden, der skal indeholde følgende punkter: I år blev vi så tvunget til at finde et andet tidspunkt end i marts måned.
Generalforsamlingen vil blive afviklet efter gældende corona-restriktioner om vaccinationspas, mundbild, håndsprit og afstand. Og så regner vi med, at de allerfleste af foreningens medlemmer er vaccinerede sidst i juni.
Foreningens vedtægter bestemmer, at den ordinære generalforsamling skal have dagsordenspunkterne:
1: Valg af dirigent
2: Formandens beretning
3: Regnskabsaflæggelse.
4: Behandling af indkomne forslag.
5: Valg af bestyrelsesmedlemmer.
6: Valg af 3 bestyrelsessuppleanter.
7: Valg af revisorer og revisorsuppleant.
8: Eventuelt.
De tre bestyrelsesmedlemmer på valg er Sigga Henriksen, Jytte Urban og Henning Jepsen. De tre bestyrelsessuppleanter, de to revisorer og revisorsuppleanten er på valg hvert år.
De to bestyrelsesmedlemmer på valg - Sigga Henriksen og Henning Jepsen - har tilkendegivet, at de er villige til at påtage sig bestyrelsesarbejdet endnu en valgperiode. Jytte Urban har oplyst, at hun ikke ønsker at tage imod et forslag om genvalg.
Bestyrelsen foreslår derfor, at generalforsamlingen genvælger de to bestyrelsesmedlemmer på valg - Sigga Henriksen og Henning Jepsen - og nyvælger den hidtidige suppleant Gunnar Callesen til erstatning for Jytte Urban.
Bestyrelsen foreslår endvidere genvalg af bestyrelsessuppleanten Lisbeth Kistrup, af de to revisorer Kirsten Todsen og Claus Kejser og af revisorsuppleanten Hanne Thrane. Endelig foreslår bestyrelsen nyvalg af Kim Løndal og Peter Jordt som suppleanter til bestyrelsen.
Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage inden generalforsamlingen.
Læs mere: Generalforsamling 2021
Da vi i begyndelsen af juli annoncerede den udsatte generalforsamling til ONS 21 OKT i Menighedshuset, var det i forventning om, at corona-restriktionerne til den tid var lempede så meget, at det ville være muligt at gennemføre generalforsamlingen uden andre ændringer end datoen.
Sådan gik det imidlertid ikke! De nugældende restriktioner betyder, at vi må være op til 80 personer i salen i menighedshuset, og vi må ikke synge. Vi plejer at være mellem 100 og 120 personer til generalforsamlingerne, så vi har været nødt til at finde en anden løsning i år.
Løsningen er så blevet, at vi fastholder dato og det meste af aftenens program, men med disse ændringer:
- Mødestedet flyttes fra Menighedshuset til Sønderborg Slot
- Det traditionelle kaffebord erstattes af en øl eller en vand
- Der bliver ikke fællessang
- Der bliver håndsprit og god afstand mellem stolene
Derfor lyder indkaldelsen til generalforsamlingen nu:
Generalforsamling
ONS 21 OKT 2020 kl. 19:00
i
Riddersalen på Sønderborg Slot
Foreningens vedtægter bestemmer, hvordan generalforsamlingen skal afvikles. Den skal holdes hvert år i marts måned. Indkaldelse skal sker ved annoncering i dagspressen eller ved skriftlig meddelelse til hvert medlem med mindst 21 dages varsel og med en dagsorden, der skal indeholde følgende punkter:
1: Valg af dirigent
2: Formandens beretning
3: Regnskabsaflæggelse.
4: Behandling af indkomne forslag.
5: Valg af bestyrelsesmedlemmer.
6: Valg af 3 bestyrelsessuppleanter.
7: Valg af revisorer og revisorsuppleant.
8: Eventuelt.
Årets generalforsamling blev oprindeligt annonceret i forbindelse med kontingentopkrævningen for 2020 med mail ONS 8 JAN til alle medlemmer registreret med en email-adresse og med brev til alle øvrige medlemmer et par dage senere. Udsættelsen pga. covid-19 blev oplyst med mail til medlemmer TOR 12 MAR, og forvarsel om den nye dato blev meddelt med mail TIR 7 JUL. Den endelige indkaldelse sker med annonce i Ugeavisen Sønderborg TIR 23 SEP og en samtidig besked med mail til alle medlemmer med registreret mail-adresse.
De tre bestyrelsesmedlemmer på valg er Povl Callesen, Tom Specht og Jens Verner Nielsen. De tre bestyrelsessuppleanter, de to revisorer og revisorsuppleanten er på valg hvert år.
De tre bestyrelsesmedlemmer på valg har tilkendegivet, at de er villige til at påtage sig bestyrelsesarbejdet endnu en valgperiode.
Bestyrelsen foreslår derfor, at generalforsamlingen genvælger de tre bestyrelsesmedlemmer på valg - Povl Callesen, Tom Specht og Jens Verner Nielsen.
Bestyrelsen foreslår endvidere genvalg af de tre bestyrelsessuppleanter Jette Knapp, Lisbeth Kistrup og Gunnar Callesen, af de to revisorer Kirsten Todsen og Claus Kejser og af revisorsuppleanten Hanne Thrane.
Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage inden generalforsamlingen.
Læs mere: Sidste nyt om generalforsamling 2020
