Så prøver vi igen!
I forbindelse med kontingentopkrævningen først i januar blev årets generalforsamling annonceret til TOR 25 MAR. Det skulle vise sig at være lidt for optimistisk, så 28. februar blev der udsendt en besked om, at den varslede generalforsamling udsættes indtil myndighederne finder det forsvarligt, at vi mødes igen.
Det gør de så nu om ikke ret længe. Derfor indkalder bestyrelsen nu til
Generalforsamling
TIR 29 JUN 2021 kl. 19:00
i
Menighedshuset på hjørnet af Østergade og Kongevej.
Foreningens vedtægter bestemmer, hvordan generalforsamlingen skal afvikles. Den skal holdes hvert år i marts måned. Indkaldelse skal sker ved annoncering i dagspressen eller ved skriftlig meddelelse til hvert medlem med mindst 21 dages varsel og med en dagsorden, der skal indeholde følgende punkter: I år blev vi så tvunget til at finde et andet tidspunkt end i marts måned.
Generalforsamlingen vil blive afviklet efter gældende corona-restriktioner om vaccinationspas, mundbild, håndsprit og afstand. Og så regner vi med, at de allerfleste af foreningens medlemmer er vaccinerede sidst i juni.
Foreningens vedtægter bestemmer, at den ordinære generalforsamling skal have dagsordenspunkterne:
1: Valg af dirigent
2: Formandens beretning
3: Regnskabsaflæggelse.
4: Behandling af indkomne forslag.
5: Valg af bestyrelsesmedlemmer.
6: Valg af 3 bestyrelsessuppleanter.
7: Valg af revisorer og revisorsuppleant.
8: Eventuelt.
De tre bestyrelsesmedlemmer på valg er Sigga Henriksen, Jytte Urban og Henning Jepsen. De tre bestyrelsessuppleanter, de to revisorer og revisorsuppleanten er på valg hvert år.
De to bestyrelsesmedlemmer på valg - Sigga Henriksen og Henning Jepsen - har tilkendegivet, at de er villige til at påtage sig bestyrelsesarbejdet endnu en valgperiode. Jytte Urban har oplyst, at hun ikke ønsker at tage imod et forslag om genvalg.
Bestyrelsen foreslår derfor, at generalforsamlingen genvælger de to bestyrelsesmedlemmer på valg - Sigga Henriksen og Henning Jepsen - og nyvælger den hidtidige suppleant Gunnar Callesen til erstatning for Jytte Urban.
Bestyrelsen foreslår endvidere genvalg af bestyrelsessuppleanten Lisbeth Kistrup, af de to revisorer Kirsten Todsen og Claus Kejser og af revisorsuppleanten Hanne Thrane. Endelig foreslår bestyrelsen nyvalg af Kim Løndal og Peter Jordt som suppleanter til bestyrelsen.
Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage inden generalforsamlingen.
Læs mere: Generalforsamling 2021
Bestyrelsen og de arrangerende udvalg i Historisk Samfund for Als og Sundeved har længe trippet utålmodigt for at få mere at vide om, hvor skrappe restriktioner, vi skal leve med i foråret. Nu ved vi så, at der en tid endnu skal være begrænsninger i, hvordan og hvor og hvor mange vi må mødes til forskellige arrangementer. Begrænsninger, der med sikkerhed udelukker et arrangement - generalforsamlingen - og gør det meget usikkert, i hvilket omfang andre planlagte arrangementer kan gennemføres.
Bestyrelsen og de arrangerende udvalg har derfor nu truffet beslutning om afvikling af de planlagte arrangementer i 2021.
1) Generalforsamlingen TOR 25 MAR 21
Den varslede generalforsamling TOR 25 MAR i Menighedshuset udsættes indtil videre!
Bestyrelsen er indstillet på at følge situationen nøje og vil indkalde til generalforsamlingen, når myndighederne finder det forsvarligt, at vi mødes igen.
I henhold til foreningens vedtægter skal generalforsamlingen afholdes i marts måned og varsles mindst 21 dage forinden. Det bliver vi nødt til at se bort fra igen i år.
2) Sandbjerg-aften ONS 7 APR 21
Det annoncerede arrangement på Sandbjerg Slot udsættes indtil videre.
Det forventes, at det heller ikke i starten af april vil blive tilladt at mødes 100 personer eller flere på det lille slot ved Alssund. Der skal træffes en del aftaler med travle mennesker i forbindelse med et sådant arrangement, og det betyder, at det nok er mest sandsynligt, at besøget på Sandbjerg udskydes et helt år til foråret 2022.
3) Årets øvrige planlagte arrangementer
De øvrige tidligere annoncerede ture og udflugter og foredrag vil bestyrelsen forholde sig til efterhånden, som der kommer flere oplysninger om genåbning og om restriktioner.
a) Halvdagsturen lørdag den 22. maj - Genforeningssten på Als
Det er overvejende sandsynligt, at denne bustur også i år må udskydes til et senere tidspunk, men vi afventer næste udmelding fra regering og myndigheder.
b) Foredragsrækken om ”Sønderjylland efter Genforeningen”
Det er allerede annonceret, at foredragsrækken bliver afviklet, når corona-restriktionerne tillader det.
c) Øvrige ture og udflugter
Vi håber og tror på, at vaccinationer og sommervarme vil gøre det muligt at afvikle året øvrige tre ture og udflugter som oprindeligt planlagt. Det gælder 6-dages turen med bus til Skåne i slutningen af august, 3-dages busturen ”I Blichers fodspor” fra 7. til 9. september og heldagsturen lørdag den 18. september – Besøg hos det tyske mindretal.
Vi følger udmeldingerne fra regering og myndigheder og vil oplyse medlemmerne om eventuelle ændringer i den fortsatte planlægning af ture og arrangementer i forventning om, at når vi passer på os selv og hinanden, bliver det mere normale tider igen sidst på sommeren - også i Historisk Samfund for Als og Sundeved.
